Vägen efter en 66a - ur ett huvudskyddsombuds synvinkel

Process efter att en 6:6a-anmälan skickats till Arbetsmiljöverket 

När ett skyddsombud har skickat in en begäran enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen (en så kallad 6:6a-anmälan) till Arbetsmiljöverket inleder myndigheten en prövning av ärendet. Detta sker vanligtvis genom att Arbetsmiljöverket tar ställning till om en inspektion ska genomföras. 

Kontakt med Arbetsmiljöverket – beslut om inspektion 

Efter att anmälan inkommit gör Arbetsmiljöverket en första bedömning av ärendet. I många fall leder detta till beslut om att genomföra en inspektion för att få en tydligare bild av bakgrunden till anmälan.

Inspektion – samtal med parterna 

Inför eller i samband med en inspektion har Arbetsmiljöverket kontakt med både skyddsombud och arbetsgivare, ofta i separata samtal. Syftet är att få en bred och objektiv bild av situationen på arbetsplatsen. 

Genomförande av inspektion 

Om Arbetsmiljöverket beslutar att gå vidare bokas ett möte för inspektionen. Detta kan ske fysiskt på arbetsplatsen eller digitalt.
Vid digitala möten är det en fördel att: 

• skyddsombud deltar tillsammans med huvudskyddsombud 

• arbetsgivaren samlar sina representanter 

Vid själva inspektionen leder Arbetsmiljöverkets handläggare mötet och fördelar ordet.
Processen brukar se ut så här: 

1. De krav som skyddsombuden ställt i 6:6a-anmälan gås igenom ett i taget. 

1. Skyddsombuden får beskriva bakgrunden till varje krav. 

1. Arbetsmiljöverket ställer frågor till arbetsgivaren. 

1. Skyddsombuden får oftast möjlighet att kommentera arbetsgivarens svar. 

Efter genomgången 

När alla krav har behandlats kan Arbetsmiljöverket: 

• begära in kompletterande uppgifter från arbetsgivaren, till exempel statistik över övertid, riskbedömningar eller handlingsplaner 
• ge rekommendationer om vilka åtgärder som bör prioriteras, detta kallas för inspektionsmeddelande. Det är inte juridiskt bindande utan en möjlighet för arbetsgivaren att frivilligt rätta till de brister som Arbetsmiljöverket sett. Sker ingen förbättring kan Arbetsmiljöverket fatta beslut om förbud eller föreläggande.

Beslut från Arbetsmiljöverket 

Efter inspektionen tar Arbetsmiljöverket med sig underlaget för en juridisk bedömning. Myndigheten prövar då om vilket beslut som ska fattas. Vanliga utfall är: 

• Föreläggande – Arbetsgivaren åläggs att åtgärda brister i arbetsmiljön inom en viss tid. Beslutet är juridiskt bindande och kan förenas med vite (böter) om det inte följs. 

• Förbud – Arbetsgivaren förbjuds att fortsätta en viss verksamhet eller ett arbetsmoment tills riskerna har åtgärdats. 

• I vissa fall kan ärendet också avslås eller avvisas. 

Innan Arbetsmiljöverket skickar ut tex föreläggande kommer det en underrättelse och det är en information om vilket beslut de ämnar att fatta i ett ärende. Beslutet skickas skriftligt till både arbetsgivare och skyddsombud. Arbetsgivaren kan lämna synpunkter  till Arbetsmiljöverket på de krav eller villkor de kommer ställa och på tidpunkterna för när kraven eller villkoren ska vara uppfyllda. Synpunkterna ska ha kommit till Arbetsmiljöverket inom en viss tid och därefter fattas ett beslut i ärendet, detta sker oavsett om de inte fått in några synpunkter eller inte.

Uppföljning 

När arbetsgivaren har genomfört de åtgärder som beslutet kräver ska detta rapporteras till Arbetsmiljöverket och till skyddsombuden.
Skyddsombuden har möjlighet att yttra sig om de anser att åtgärderna inte är tillräckliga eller inte motsvarar kraven.
Arbetsmiljöverket gör därefter en bedömning av om kraven är uppfyllda. 

Överklagan 

Om någon part inte är nöjd med beslutet finns möjlighet att överklaga. Både arbetsgivare och skyddsombud har denna rätt. Överklagan görs av huvudskyddsombudet.

Förklaring av vad olika begrepp står för i samband med inspektioner

Arbetsmiljöverkets information om inspektion