….alla sova i enslig gård djupt under midnattstimma.  Månen vandrar sin tysta ban, snön lyser vit på fur och gran, snön lyser vit på taken. Endast tomten är vaken.

Under alla helger som står för dörren så är inte endast tomten vaken, utan även alla våra fantastiska medlemmar som arbetar för en hög kvalité i vården och på alla andra ställen där vår kunskap behövs!

2012 har varit ett år fullt med utmaningar och vi står inför nya fantastiska möjligheter att bli fler under 2013! Som ni alla vet så ska projektet för medlemsrekrytering avslutas den siste januari 2013 och vi växlar nu över och sjösätta flera av de förbättringsområden som vi jobbat med. Vi har ju fått förmånen att träffa er alla ute i alla avdelningar och det har givit oss och rekryteringscoacherna en möjlighet att kunna lära av er men även inspirera er kring hur vi kan jobba med vår medlemsutveckling ute på arbetsplatserna – och ni gör alla ett fantastiskt arbete!

Inför 2013 så vill vi lyfta upp tre förbättringsområden som är viktiga som vi omgående måste ta tag i och då måste vi alla hjälpas åt.  

• Vårdförbundet på arbetsplatsen tillsammans med medlemskollen
• Våra nya kollegor
• In och utträdeshanteringen

Vi har tillsammans med avdelning Stockholm under hösten genomfört en ”våga fråga kampanj” runt om i Stockholms län, och där har fokus varit att träffa kollegor som jobbar på arbetsplatser där inte vårdförbundet har någon förtroendevald. Har ni koll på de arbetsplatser som vi inte har någon förtroendevald på? Våra medlemmar finns på 16 478 olika arbetsplatser och vi har idag 5753 arbetsplatser där vi har förtroendevalda, så vi har en fantastisk möjlighet att inspirera fler till att vara Vårdförbundets röst på sin arbetsplats. 

Under januari kommer även – ”medlemskollen” i en applikation – ett bra hjälpmedlem för våra förtroendevalda som har en smartphone, där de kan se vilka som är deras medlemmar på sin arbetsplats och där de kan hjälpa medlemmen att uppdatera mail och mobilnummer. I denna applikation så kommer även ges möjlighet att rekrytera medlemmar – en ansökan byggs in där de som inte är våra medlemmar kan bli det enkelt. Glöm då inte bort att använda ”Goda skäl” som ett hjälpmedel för att hitta just din berättelse för att vara medlem!

Våra nya kollegor skall vi alltid uppmärksamma då första tiden i våra yrken ibland kan vara tuff, och här finns nu ett koncept framtaget som handlar om att knyta ihop studerandetiden i termin 5 med det första halvåret efter examen. Som alla känner till så har vi nu ett gemensamt koncept som skall användas vid det första mötet med våra blivande kollegor, inom de två första veckorna i termin 1.

På de ställen vi använt konceptet så har studerandemedlemskapet ökat bland annat i Uppsala som har haft svårt att nå studenterna. Sen måste vi se över innehållet i studerandemedlemskapet ännu mer – hur vi riggar det bästa stödet och där har nu ett viktigt arbete startats upp.

Karriärkväll för våra nya i yrket – ja vi testar olika koncept och här har Linköping, Örebro, Uppsala och Dalarna prövat sig fram, även Västra Götaland och Karlstad är pågång…. Förslaget är att vi återsamlar alla som tagit sin examen efter 3 månader för att samtala kring yrkesfrågor men även om anställningen. Här finns bra stöd i den rekryteringsmanual som kommer under januari månad.

Den tredje och det mest akuta förbättringsområdet är vår in och utträdeshantering. Vi har träffat alla styrelser samt medarbetare runt om i Vårdförbundet Sverige och då kunnat konstatera att vi kan bli bättre i vår in och utträdeshantering, och då främst utträdeshantering – och då pratar vi inte i första hand om de administrativa rutinerna i KOMET utan hanteringsordningen.

Avdelning Halland, Skåne, Kalmar och Stockholm har varit med i detta förbättringsarbete som nu har arbetat fram ett förslag till hanteringsordning i två steg. Det första steget måste ske ute i avdelningarna med de resurser vi har idag. I steg två skulle vi önska att man samlade denna hantering på ett mindre antal medarbetare.

När vi prövat vårt arbetssätt, och då främst i Stockholm, att kontakta de som inte betalar sin medlemsavgift så stannar drygt 50 % kvar i Vårdförbundet – vilket är ett mycket bra resultat och som kräver en ganska liten men smart insats!  Vi måste skärpa upp rutinen med att fråga, vad är det som har hänt? Varför vill du lämna oss? Och detta måste ske direkt när medlemmen hör av sig till oss och inte några veckor efter – då är det försent. Vi i förbättringsområdet har gjort ett förslag till vägledningsdokument där vi som medarbetare alltid tar den första frågan och det kommer ut under januari månad. Med stöd även här av ”Goda skäl” så försöker vi få medlemmen att tänka om. När det gäller en politisk fråga eller något som har hänt på arbetsplatsen är det av yttersta vikt att medlemmen då får ett samtal eller en fika med den förtroendevalda som är närmast.  Vi vet att detta kan vara svåra samtal att ta men vi har många erfarna och kompetenta medarbetare i vår organisation så detta skall vi klara av!

Så det är tre saker är viktiga att vi tar tag i omgående ute i Vårdförbundet Sverige  – alltså

• Vårdförbundet på arbetsplatsen tillsammans med medlemskollen
• Våra nya kollegor
• In och utträdeshanteringen

Avslutningsvis så är det fotarbete som gäller för alla, både förtroendevalda och medarbetare. I alla möten vi har så ska vi fråga, vill du bli medlem i Vårdförbundet?

Med dessa ord så vill vi i rekryteringsprojektet önska er alla Vårdförbundare en riktigt fin julhelg och ett Gott Nytt 2013!

Midvinternattens köld är hård,  stjärnorna gnistra och glimma.  Alla sova i enslig gård  gott intill morgontimma.  Månen sänker sin tysta ban,  snön lyser vit på fur och gran,  snön lyser vit på taken.  Endast tomten är vaken.