Så har rekryteringsprojektet kommit i hamn och det har varit en fantastisk resa tillsammans med er alla i Vårdförbundet.

Jag har haft förmånen att tillsammans med Jenny O, Jenny S, Stina, Pernilla och Lena-Mi få jobbat i förbättringsprocesser för Vårdförbundets medlemsutveckling!

Vårt mål har varit:

• Att göra en kartläggning och behovs-/nulägesanalys.
• Att skapa en projektorganisation med förtroendevalda rekryteringscoacher.
• Att implementera kunskapen om behovet av rekrytering i Vårdförbundet.
• Att utarbeta en gemensam basnivå för medlemsrekryteringsprocessen och arbeta fram stödstukturer genom förbättringsarbeten.
• Att vara ett stöd för avdelningarna i det lokala rekryteringsarbetet.
• Skapa kontaktnät och hämta erfarenheter från andra intresseorganisationer.
• Att arbeta fram ett förslag till ny struktur för medlemsrekrytering i Vårdförbundet.

Vårt arbete har nu samlats i en slutrapport samt utvärderingar av alla de 18 förbättringsarbeten som vi jobbat med. Vi har även utvecklat olika verktyg som kommer ligga som en bas för det fortsatta arbetet med vår medlemsutveckling.

Under resan så har vi särkilt lyft fram tre områden som vi alla måste hjälpas åt med för att vi tillsammans ska nå framgång och det är

• Vårdförbundet på arbetsplatsen tillsammans med medlemskollen
• Våra nya kollegor
• In och utträdeshanteringen

Efter att ha mött många kollegor som varit medlemmar eller potentiella medlemmar i Vårdförbundet Sverige så är vår bild att vi måste utveckla arbetsplatsen/arbetslivets möten med Vårdförbundet. Vi måste även öppna upp möjligheten att kunna engagera sig i Vårdförbundet utan att vara förtroendevald för att skapa engagemang i viktiga frågor för vår profession och våra villkor – och här finns massor av goda exepmpel så vi måste sprida och inspireras av.

Karriärvägledning är ytterligare ett område och som är kopplat till att vara ny i yrket.  Här ser vi behov av att hitta bra arbetsformer oc h strukturer för att vi ska kunna möta våra nya kollegor på bästa sätt!

Sen måste vi alla se till att vägen in och vägen ut ur förbundet blir bättre, och det kan den utifrån våra mötesplatser runt om i Sverige. Vad är det som har hänt? Varför vill du lämna oss? Dessa frågor måste alltid ställas till en medlem som hör av sig och vill lämna oss. Och detta måste ske direkt när medlemmen hör av sig till oss och inte några veckor efter – då är det försent.

Vi har ju även tidigare här på bloggen fokuserat på dessa områden och vi upprepar dem nu igen då de är otroligt viktiga. I de verktyg som kommer, bland annat en handbok för rekrytering samt andra hjälpmedel så kommer ni kunna läsa mer om hur vi tillsammans kan jobba för att stärka vår medlemsutveckling.

Jag vill passa på att tacka alla som gjort vår resa med projektet möjlig – utan er hade det inte varit möjligt att vi kommit en bit på vägen. I alla förbättringsarbeten så tar det tid att starta och se resultat så tillsammans måste vi hålla i och i alla lägen göra Vårdförbundet starkare så att fler väljer att engagera sig hos oss!

Jag vill även tacka för de förtroendevalda rekryteringscoachernas engagemang och klokskap, tack Pernilla, Jenny O, Jenny N, Stina och Lena-Mi för att jag fått lära känna er

Varmt tack för allt stöd vi fått och jag avslutar denna blogg med en sommarbild hemma från Grundsund tillsammans med alla fina rekryteringscoacher – nu längtar vi till sommaren!

Vi ses i framtiden och må gott!
Torbjörn

Jag hade förmånen att vara med via telefon på ett inspirerande samtal på FacketFörändras frukostseminarium där Arne Kanth, Rädda Barnens chef för Public Affairs,  delade med sig av sina erfarenheter gällande förändringsarbete i ideella organisationer. Han har tidigare varit kanslichef på Folkpartiet Stockholmskansli och har även där drivit ett omfattande förändringsarbete.

Han beskrev tydligt hur dagens människor vill kunna välja och söka – och då kan inte dörrar vara stängda för då öppnar man andra dörrar. Många föreningar är uppbyggda efter strukturer som byggdes och behövdes för 100 år sedan, men nu behövs det “lösare” strukturer som kan omformas. Här kan vi fundera på var vi möter våra medlemmar och presumtiva medlemmar, kanske kan mötesplatsen ligga närmare medlemmens yrkes- och vardagsliv?

Han gav även ett exempel från handikapprörelsen som under många år, bland mycket annat kämpat för rättigheten till hjälpmedel, och idag beskrev han att alla har en rullstol om man behöver det och att nu fokuserar handikapprörelsen istället på att få varje hjälpmedel, såsom rullstolen att bli individanpassad. Där kan man kanske göra en liknelse med våra kollektivavtal som vi många omfattas av idag – och som vi skall fortsätta att ha, men som kanske behöver kompletteras med mitt individuella behov, såsom karriärvägledning, individuella lösningar för mina behov under arbetslivet.

Han målade även en bild av hur vi idag underhåller många strukturer som kanske inte fungerar så bra i våra föreningar, och där skulle man istället våga tänka att “konkurrensutsätta” verksamheter och frågor, för att tvinga vissa grupperingar att lägga ner och omgruppera eller så får nya skapas.

Vi behöver även stimulera vår förening att ta samtalet om medlemskap och aktivism. Pernilla, en av rekryteringscoacherna, besökte Visby akutmottagning förra veckan för att träffa kollegor och hon beskrev efter det något tänkvärt för mig – samtalets berg och dalbana. Först avvaktande, sen ifrågasättande för att sen komma över puckeln då vi kan påverka tillsammans. Det gäller alltså även att hålla ut samtalet och skapa engagemang och aktivism hos alla våra medlemmar – den vikigaste rekryteraren är ju den nöjda medlemmen.

Många kloka ord från Arne fick vi under denna timme, och den bästa liknelsen till svårigheten att aktivera medlemmar var “bjud inte in till en fest där vi inte spelar medlemmarnas musik – då kommer ingen”

Stockholm Pride 2012 Foto: Lucie Yousefi

Under förra veckan så deltog Vårdförbundet i Stockholm Pride tillsammans med TCO familjen, som var huvudsponsor. Vårdförbundet arbetar för en inkluderande vårdmiljö och vid Stockholm Pride fanns vi även med för att visa hur viktigt ett medlemskap i Vårdförbundet är.

Undersökningar visar att många presumtiva medlemmar finns bland HBTQ personer, som har en lägra anslutningsgad till fackliga organisationer – och därför var vi självklart där för att samtala kring medlemsvärdet.

Flera av våra fackliga kollegor i TCO familjen har under många år engagerat sig i Pride på olika ställen runt om i landet, och de anser alla att det är en självklar arena att vara med på då det ökar fackens kunskap men även visa vår kamp för allas mänskliga rättigheter!

Och visst blir man berörd av att höra alla glada tillrop från Vårdförbundare i Pride Park, Pride House och i Pride Paraden och som är stolta över att Vårdförbundet finns med under dessa evenemang.

Stockholm Pride 2012 Lucie Yousefi tillsammans med förtroendevalda från Södersjukhuset Foto: Lucie Yousefi

Vad tar vi då med oss från Stockholm Pride förutom all den glädje och stolthet som många av de förtroendevalda och medlemmar kände, som var med under dagarna. Jo, att vara synlig och att mötas är det bästa sättet att övertyga om ett medlemskap!

Fotarbetet på dessa evenamang är jätteviktigt och att prata, prata och åter igen prata med människor!

Vi tar även med oss att se över hur Vårdförbundet är synliga på olika evenemang och vilket budskap vi vill få ut till människor. Men den klart viktigaste frågan att ställa vid ett möte är självklart – är du medlem? Det startar alltid till ett samtal som förhoppningsvis leder till en ny medlem!

Stockholm Pride 2012 Foto: Linda Eklund

Hej på er alla i denna ljuva svenska sommartid som bjuder på både regn och sol!

Medlemsrekryteringsprojektet har nu haft förmånen att jobba tillsammans er alla fantastiska förtroendevalda och medarbetare  under drygt 4 månader och vi vill nu berätta lite kort hur långt vi kommit på vår gemensamma resa.

Projektet är nu mitt uppe i fas två där fokus är på det regionala förbättringsarbetet och att pröva olika former av aktiviteter ute i Vårdförbundet Sverige för att öka medlemstillväxten. För att medlemsutvecklingen skall vara väl förankrad och prioriterad i den politiska organisationen har mycket resurser lagts på att inspirera och ge kunskap till alla avdelningar genom workshops och inspirationsmöten, samt betonat vikten av att medlemsutvecklingen ägs av oss alla med stöd av rekryteringsprojektets resurser.

Just nu finns ett 20 tal för förbättringsområden identifierade och när vi prövat och utvärderat så lägger vi till aktiviteterna som en gemensam basnivå i rekryteringsprocessen. Om ni ute i avdelningarna testar nya sätt att rekrytera och behålla medlemmar så hör av er så kan vi hjälpas åt, men även sprida goda exempel. Detta har bland andra avdelning Kalmar gjort kring våra in och utträden, vilket gör att vi nu lyfter in Kalmar i vårt förbättringsarbete som redan pågår kring hanteringen av in och utträden.

Som ni redan känner till så har “medlemsstatistiken” utvecklats till en månadsstatistik via PDF filer, som finns att hämta i arbetsrummet ”Processen medlemsutveckling – vi ska bli fler”, och ni vet väl även att ni har tillång  till en online statistik via inloggningen på webben. Alla förtroendevalda samt medarbetare har tillång till denna statistik och målet är att öka medvetenheten för medlemsutvecklingen samt att kunna följa upp de egna aktiviteterna på ett effektivt och enkelt sätt. Vi har nu även kopplat på anslutningsgrad och tillväxtindex så ni kan följa utvecklingen per län via medlemsstatistik online.

Vi behöver även fortsätta att utveckla det arbetsplatsnära arbetet för våra förtroendevalda och pröva nya sätt att kommunicera ”medlemskollen” till förtroendevalda, för att de skall kunna följa sina medlemmar, vilka som lämnat Vårdförbundet samt vilka nya som tillkommit. Vi får ofta höra att våra förtroendevalda inte vet vilka som är deras medlemmar på sin arbetsplats – och detta måste vi förändra. Det är här som de stora möjligheterna finns i det nära mötet – att våga fråga: Är du medlem?

Förbättringsarbetet ”nya i yrket” prövar olika mötesplatser i avdelning Dalarna och Uppsala för de som finns i fasen mellan studerande till yrkesverksam medlem. Utifrån dessa mötesplatser, som prövas i termin 5 samt under första halvåret efter examen, så kommer ett inspirationsmaterial arbetas fram utifrån vara ”ny i yrket. Vi kan konstatera att vi behöver en palett med valmöjligheter för våra nya kollegor i yrke och kunna erbjuda mötesplatser, information via webben eller i en trycksak.

I förbättringsarbetet ”medlemsadministration” så har alla utskick, som går från Vårdförbundet i samband med en utebliven betalning, omarbetats för att öppna upp till ett samtal om varför man väljer att inte betala sin medlemsavgift. Vi lyfter också särskit fram fördelarna med ett medlemskap i syfte att kunna få igång en dialog.

Övriga förbättringsområden som startar upp är ”in och utträdeshanteringen” där vi jobbar i två steg. Detta på grund av arbetet med framtidens Vårdförbund som kanske kommer leda till annan hantering vad gäller medlemsstöd och support. I första steget så kommer vi tillsammans med avdelning Stockholm, Skåne , Kalmar och Halland att testa olika stödsystem för att direkt kunna ta hand om medlemmen som vill lämna oss samt att hitta former för att välkomna våra nya medlemmar.

I ”Vårdförbundet på arbetsplatsen” så är medarbetare och förtroendevalda engagerade i avdelning Örebro, Värmland och på Gotland med att testa olika sätt att synliggöra Vårdförbundet på arbetsplatsen. Där ingår även ”mötesplats – arbetsplats” som är ett koncept för att snabbt kunna ha enkla mötesplatser i fikarummet på arbetsplatsen med samtal kring medlemskapets värde.

I förbättringsarbetet ”kommunikation” så jobbar rekryteringscoacherna för att utveckla texter till den externa webbplatsen, så att det skall blir tydligare hur man blir medlem samt vad ett medlemskap innebär. Vi arbetar även på nytt rekryteringsmaterial där enkelhet men även riktat material till en målgrupp är viktigt. Vi skissar även på ett förslag till ”våga fråga” kampanj under hösten.

Inför sommaren och hösten så jobbar vi särkilt intensivt med ”studeranderekryteringen” där vi kommer att testa ett nytt koncept med att mycket tidigare komma in i kurserna för att nå våra blivande medlemmar. Då studerandeombudsmännen slutar efter sommaren så kommer rekryteringscocherna att ta över samordningen med er under hösten och inbjudan har gått ut till avdelningarna inför nästa “Mötesplats Rekrytering” i oktober. 

Medlemsrekryteringsprojektet har fantastiska möjligheter att utveckla Vårdförbundets medlemsrekryteringsprocess – många bra rekryteringsinsatser görs ute i landet så den stora utmaningen blir att samordna, förädla, implementera och utveckla arbetet.

Inför hösten så vill vi gärna fortsätta att möte förtroendevalda för att inspirera varandra – så hör av er om ni har aktiviteter inbokade så kan vi få vara med er.

Vi vill önska er alla en fortsatt fin sommar mot framtidens Vårdförbund – vi ska bli fler!

Snart kommer sommaren och ledigheter – och så även för rekryteringscoacherna.
Här kommer vår semesterplanering för rekryteringsprojektet.

Tveka inte att höra av dig om du vill diskutera nått förbättringsområde eller har nya ideér!