Hej på er alla i denna ljuva svenska sommartid som bjuder på både regn och sol!
Medlemsrekryteringsprojektet har nu haft förmånen att jobba tillsammans er alla fantastiska förtroendevalda och medarbetare under drygt 4 månader och vi vill nu berätta lite kort hur långt vi kommit på vår gemensamma resa.
Projektet är nu mitt uppe i fas två där fokus är på det regionala förbättringsarbetet och att pröva olika former av aktiviteter ute i Vårdförbundet Sverige för att öka medlemstillväxten. För att medlemsutvecklingen skall vara väl förankrad och prioriterad i den politiska organisationen har mycket resurser lagts på att inspirera och ge kunskap till alla avdelningar genom workshops och inspirationsmöten, samt betonat vikten av att medlemsutvecklingen ägs av oss alla med stöd av rekryteringsprojektets resurser.
Just nu finns ett 20 tal för förbättringsområden identifierade och när vi prövat och utvärderat så lägger vi till aktiviteterna som en gemensam basnivå i rekryteringsprocessen. Om ni ute i avdelningarna testar nya sätt att rekrytera och behålla medlemmar så hör av er så kan vi hjälpas åt, men även sprida goda exempel. Detta har bland andra avdelning Kalmar gjort kring våra in och utträden, vilket gör att vi nu lyfter in Kalmar i vårt förbättringsarbete som redan pågår kring hanteringen av in och utträden.
Som ni redan känner till så har “medlemsstatistiken” utvecklats till en månadsstatistik via PDF filer, som finns att hämta i arbetsrummet ”Processen medlemsutveckling – vi ska bli fler”, och ni vet väl även att ni har tillång till en online statistik via inloggningen på webben. Alla förtroendevalda samt medarbetare har tillång till denna statistik och målet är att öka medvetenheten för medlemsutvecklingen samt att kunna följa upp de egna aktiviteterna på ett effektivt och enkelt sätt. Vi har nu även kopplat på anslutningsgrad och tillväxtindex så ni kan följa utvecklingen per län via medlemsstatistik online.
Vi behöver även fortsätta att utveckla det arbetsplatsnära arbetet för våra förtroendevalda och pröva nya sätt att kommunicera ”medlemskollen” till förtroendevalda, för att de skall kunna följa sina medlemmar, vilka som lämnat Vårdförbundet samt vilka nya som tillkommit. Vi får ofta höra att våra förtroendevalda inte vet vilka som är deras medlemmar på sin arbetsplats – och detta måste vi förändra. Det är här som de stora möjligheterna finns i det nära mötet – att våga fråga: Är du medlem?
Förbättringsarbetet ”nya i yrket” prövar olika mötesplatser i avdelning Dalarna och Uppsala för de som finns i fasen mellan studerande till yrkesverksam medlem. Utifrån dessa mötesplatser, som prövas i termin 5 samt under första halvåret efter examen, så kommer ett inspirationsmaterial arbetas fram utifrån vara ”ny i yrket. Vi kan konstatera att vi behöver en palett med valmöjligheter för våra nya kollegor i yrke och kunna erbjuda mötesplatser, information via webben eller i en trycksak.
I förbättringsarbetet ”medlemsadministration” så har alla utskick, som går från Vårdförbundet i samband med en utebliven betalning, omarbetats för att öppna upp till ett samtal om varför man väljer att inte betala sin medlemsavgift. Vi lyfter också särskit fram fördelarna med ett medlemskap i syfte att kunna få igång en dialog.
Övriga förbättringsområden som startar upp är ”in och utträdeshanteringen” där vi jobbar i två steg. Detta på grund av arbetet med framtidens Vårdförbund som kanske kommer leda till annan hantering vad gäller medlemsstöd och support. I första steget så kommer vi tillsammans med avdelning Stockholm, Skåne , Kalmar och Halland att testa olika stödsystem för att direkt kunna ta hand om medlemmen som vill lämna oss samt att hitta former för att välkomna våra nya medlemmar.
I ”Vårdförbundet på arbetsplatsen” så är medarbetare och förtroendevalda engagerade i avdelning Örebro, Värmland och på Gotland med att testa olika sätt att synliggöra Vårdförbundet på arbetsplatsen. Där ingår även ”mötesplats – arbetsplats” som är ett koncept för att snabbt kunna ha enkla mötesplatser i fikarummet på arbetsplatsen med samtal kring medlemskapets värde.
I förbättringsarbetet ”kommunikation” så jobbar rekryteringscoacherna för att utveckla texter till den externa webbplatsen, så att det skall blir tydligare hur man blir medlem samt vad ett medlemskap innebär. Vi arbetar även på nytt rekryteringsmaterial där enkelhet men även riktat material till en målgrupp är viktigt. Vi skissar även på ett förslag till ”våga fråga” kampanj under hösten.
Inför sommaren och hösten så jobbar vi särkilt intensivt med ”studeranderekryteringen” där vi kommer att testa ett nytt koncept med att mycket tidigare komma in i kurserna för att nå våra blivande medlemmar. Då studerandeombudsmännen slutar efter sommaren så kommer rekryteringscocherna att ta över samordningen med er under hösten och inbjudan har gått ut till avdelningarna inför nästa “Mötesplats Rekrytering” i oktober.
Medlemsrekryteringsprojektet har fantastiska möjligheter att utveckla Vårdförbundets medlemsrekryteringsprocess – många bra rekryteringsinsatser görs ute i landet så den stora utmaningen blir att samordna, förädla, implementera och utveckla arbetet.
Inför hösten så vill vi gärna fortsätta att möte förtroendevalda för att inspirera varandra – så hör av er om ni har aktiviteter inbokade så kan vi få vara med er.
Vi vill önska er alla en fortsatt fin sommar mot framtidens Vårdförbund – vi ska bli fler!
Första dagen närmar sig sitt slut. Kan inte påstå att jag har det varken tråkigt eller dåligt. Solen har strålat från en klarblå himmel hela dagen och jag har lyckats bränna axlarna. Hehehe, lite färg är alltid bra! (Men så var det ju det där med cancer som jag hörde rykten om idag… ) Hur som helst så säger de att det ska regna imorgon, men jag tar baske mig på solkräm ändå imorgon bitti!
